Digitale Events

Et virtuelt event, hvor folk deltager fra deres kontorer, stuer, køkkener eller andre steder, hvor de ikke behøver være fysisk til stede. Vi er på vej ind i en fremtid, hvor vi skal holde flere og flere af vores møder & events online/digitalt.

BYMA har stor erfaring med afholdelse af digitale events for vores kunder.

BYMA formidler viden om mange af de forskellige digitale platforme, der er på markedet. Det kan ofte være en jungle at finde rundt i, og man kan hurtigt lade sig forblænde. 

Tag en uforpligtende snak med os om, hvilke muligheder der er til netop jeres møde og event.

Hybride Events

Et hybridt event er jeres møde eller event, hvor I både har live oplægsholdere, live deltagere, digitale gæster og digitale oplægsholdere. I vores optik ved hybride events, er det vigtigt at de digitale deltagere får en lige så god oplevelse, som dem der deltager fysisk. Det betyder ikke, de behøves at få den samme oplevelse – men den skal være lige så god.

Vil I høre mere om det hybride møde/event, så tage en uforpligtende snak med os.

Fysiske Events

Ja, hvem havde troet, at fysiske events pludselig blev en ting, vi snakker om? Vi skal selvfølgelig stadig holde de fysiske events – vi skal bare huske at tage vores forholdsregler til fx COVID19. BYMA har over 20 års erfaring i at afholde de fysiske events – og det lige fra en idé opstår – til vi sidder på den anden side og mødet/eventet er afholdt. Hos BYMA tager vi os både af hele opgaven – eller byder ind med enkelte elementer.

Du er meget velkommen til en uforpligtende snak med os, hvor vi kan snakke koncepter, processer og projektledelse.

TCI 2013 - TCI Network

Event Design

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Eventstrategi

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Eventprojektledelse

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Udvalgte kunder

Når du vælger os

Vi er profesionelle, engagerede, kvalitetsbevidste og servicemindede. Vi søger altid at få det ud af en event, du som kunde ønsker dig. Vi har fokus på den overordnede strategi, I har for jeres event – og vi er kompromisløse i vores udførelse af vores arbejde. BYMA indgår i et samarbejde og har altid en løbende dialog med dig.
Vi er profesionelle, engagerede, kvalitetsbevidste og servicemindede. Vi søger altid at få det ud af en event, du som kunde ønsker dig. Vi har fokus på den overordnede strategi, I har for jeres event – og vi er kompromisløse i vores udførelse af vores arbejde. BYMA indgår i et samarbejde og har altid en løbende dialog med dig.
Har I en større event, kan det være en stor opgave at holde styr på oplægsholdere/speakers. BYMA har stor erfaring med at administrere oplægsholdere ift. kontakt, bekræftelse, præsentationer mv.

Når I har besluttet jer for, hvor jeres event skal afholdes, skal der løbende være en dialog med stedet. Kontrakter, forplejning, opsætning at borde/stole, pauser mv. BYMA varetager denne dialog løbende, samt udarbejder en køreplan for stedet, så alle er helt med på, hvad er skal ske ifm. jeres event. BYMA kan samtidig hjælpe med at forhandle priser på de enkelte lokationer.

Mange konferencer, specielt dem, som afholdes over flere dage, afholder forskellige former for side events. Det kan være netværksmiddag, gallaaftener, virksomhedsbesøg mv. BYMA har stor erfaring med at planlægge og koordinere disse side events. BYMA har et stort bagkatalog med input, kreative idéer og set up.

Den nemmeste måde at registrere deltagere til sin event er ved at anvende et online registreringssystem. BYMA har erfaring med flere systemer, som afstemmes alt efter, hvilken slags event, I ønsker at afholde.

Nogle ønsker at planlægge VIP programmer i forlængelse af deres event. BYMA har stor erfaring med VIPs og den diskretion, der hører til disse arrangementer.

At administrere en eventøkonomi kan være en stor opgave. Der er som regel et budget, som skal overholdes. Hvordan justeres der ind, hvis der ikke kommer de deltagere, som forventet? Hvad kan der forventes af indtægter ved feks. sponsorater, udstillere mv. BYMA har stor erfaring med økonomistyring og varetager denne opgave i samråd med jer. En event skal være kvalitetsmæssig høj inden for budgettets ramme.

BYMA samarbejder med flere uddannelsesinstitutioner. Mange af de studerende kan få viden og erfaring ved at deltage som frivillig på større events – enten fordi de overordnede temaer på eventen hører under deres studie eller fordi de studerer event mangement, hospitality management mv. og dermed får erfaring ved at være en del af planlægningen af en event.

Mange konferencer afholder flere spor og sessioner (også kaldet tracks og sessions). Administrationen af disse kan være en stor opgave for mange. BYMA tilbyder professionel administration af dette.

De fleste konferencer udarbejder et program til dagen. Har man gæster ude fra – evt. udenlandske gæster, vælger mange at oprette en onsite guide indholdende program, praktiske oplysninger, hoteloplysninger mv. BYMA kan hjælpe med udarbejdelse af koncept for program/onsite guide og kan, i samarbejde med samarbejdspartnere, udarbejde disse ud fra en aftalt design manual.

Ved større konferencer kan det være oplagt at oprette et konferencekontor. Dette kontor vil være ‘maskinrummet’ for hele konferencen. Det er her alle involverede kan opholde sig. Det er her al styring af konferencen foregår. Samtidig er det her konferencedeltagerne kan komme og få information. Hvis BYMA er med i en hel entreprise, så opretter vi automatisk er sådan kontor koblet sammen med et speaker rum og et presserum.

De fleste konferencesteder tilbyder i dag rigtig gode forplejningspakker, hvor kvaliteteten er i top. BYMA sørger for, at jeres ønsker til forplejning imødekommes og at der tages hensyn til allergier, overbevisninger og trosretninger.

Mange events ønsker en form for underholdning til deres program. Om det er som en del af selve programmet i løbet af dagen, i en pause eller til en middag, så har BYMA stor erfaring med at finde netop den form for underholdning, som passer til netop jeres event.

Vi er profesionelle, engagerede, kvalitetsbevidste og servicemindede. Vi søger altid at få det ud af en event, du som kunde ønsker dig. Vi har fokus på den overordnede strategi, I har for jeres event – og vi er kompromisløse i vores udførelse af vores arbejde. BYMA indgår i et samarbejde og har altid en løbende dialog med dig.
Har I en større event, kan det være en stor opgave at holde styr på oplægsholdere/speakers. BYMA har stor erfaring med at administrere oplægsholdere ift. kontakt, bekræftelse, præsentationer mv.

Når I har besluttet jer for, hvor jeres event skal afholdes, skal der løbende være en dialog med stedet. Kontrakter, forplejning, opsætning at borde/stole, pauser mv. BYMA varetager denne dialog løbende, samt udarbejder en køreplan for stedet, så alle er helt med på, hvad er skal ske ifm. jeres event. BYMA kan samtidig hjælpe med at forhandle priser på de enkelte lokationer.

Mange konferencer, specielt dem, som afholdes over flere dage, afholder forskellige former for side events. Det kan være netværksmiddag, gallaaftener, virksomhedsbesøg mv. BYMA har stor erfaring med at planlægge og koordinere disse side events. BYMA har et stort bagkatalog med input, kreative idéer og set up.

Den nemmeste måde at registrere deltagere til sin event er ved at anvende et online registreringssystem. BYMA har erfaring med flere systemer, som afstemmes alt efter, hvilken slags event, I ønsker at afholde.

Nogle ønsker at planlægge VIP programmer i forlængelse af deres event. BYMA har stor erfaring med VIPs og den diskretion, der hører til disse arrangementer.

BYMA samarbejder med flere uddannelsesinstitutioner. Mange af de studerende kan få viden og erfaring ved at deltage som frivillig på større events – enten fordi de overordnede temaer på eventen hører under deres studie eller fordi de studerer event mangement, hospitality management mv. og dermed får erfaring ved at være en del af planlægningen af en event.

At administrere en eventøkonomi kan være en stor opgave. Der er som regel et budget, som skal overholdes. Hvordan justeres der ind, hvis der ikke kommer de deltagere, som forventet? Hvad kan der forventes af indtægter ved feks. sponsorater, udstillere mv. BYMA har stor erfaring med økonomistyring og varetager denne opgave i samråd med jer. En event skal være kvalitetsmæssig høj inden for budgettets ramme.

Mange konferencer afholder flere spor og sessioner (også kaldet tracks og sessions). Administrationen af disse kan være en stor opgave for mange. BYMA tilbyder professionel administration af dette.

De fleste konferencer udarbejder et program til dagen. Har man gæster ude fra – evt. udenlandske gæster, vælger mange at oprette en onsite guide indholdende program, praktiske oplysninger, hoteloplysninger mv. BYMA kan hjælpe med udarbejdelse af koncept for program/onsite guide og kan, i samarbejde med samarbejdspartnere, udarbejde disse ud fra en aftalt design manual.

Ved større konferencer kan det være oplagt at oprette et konferencekontor. Dette kontor vil være ‘maskinrummet’ for hele konferencen. Det er her alle involverede kan opholde sig. Det er her al styring af konferencen foregår. Samtidig er det her konferencedeltagerne kan komme og få information. Hvis BYMA er med i en hel entreprise, så opretter vi automatisk er sådan kontor koblet sammen med et speaker rum og et presserum.

De fleste konferencesteder tilbyder i dag rigtig gode forplejningspakker, hvor kvaliteteten er i top. BYMA sørger for, at jeres ønsker til forplejning imødekommes og at der tages hensyn til allergier, overbevisninger og trosretninger.

Mange events ønsker en form for underholdning til deres program. Om det er som en del af selve programmet i løbet af dagen, i en pause eller til en middag, så har BYMA stor erfaring med at finde netop den form for underholdning, som passer til netop jeres event.

Det siger vores kunder

quote-dark-2.png

Der er kun én person jeg stoler på når det kommer til events, og det er Michaela! Det lyder måske lige i overdrevet, men Michaela er den mest erfarne, ambitiøse, kreative og professionelle PCO, jeg nogensinde har arbejdet med, i mine 15+ år inden for markedsføring. Faktisk retfærdiggør PCO på ingen måde udvidelsen af Michaelas ekspertise. Hun håndterer nemt, hvilken som helst del af processen, eller det hele, inkl. eventudvikling, teamledelse og projektledelse. Jeg havde fornøjelsen af at arbejde med Michaela ved flere projekter, men vi mødte hinanden gennem WHINN. Tøv ikke med at kontakte Michaela, hvis du nogensinde har brug for et kickass event. Åh ja, derudover er hun er også en kanon person at bruge tid med, med hendes uudtømmelige, positive attitude.

Anders Vincent Jacobsen

ANDERS VINCENT JACOBSEN

PR & Kommunikation hos Change

quote-dark-2.png

Den bedste konference nogensinde!!! Det var tilbagemeldingen til REG X fra flere af de 400 deltagende på TCI konferencen i Kolding. Årsagen til dette kan stort set tilskrives til Michaela fra BYMA. Michaela tog sig af al det praktiske i forbindelse med konferencen, så REG X kun skulle fokusere på indholdet. I løbet af de 7 måneders samarbejde vi havde omkring konferencen, så jeg en dybt engageret og utrættelig projektleder der var passioneret om hendes arbejde, og vi kunne altid tage fat i hende og diskutere nye idéer. Jeg vil give min varmeste anbefaling af Michaela til andre der vil holde en stor konference.

Lotte Langkilde

Lotte Langkilde

Tidligere Direktør, REG X

quote-dark-2.png

Michaela er den mest kompetente, dygtige og troværdig konferenceplanlægger vi nogensinde har arbejdet med. Udover at være en fantastisk problemløser, er Michaela altid begejstret, proaktiv og positiv – og arbejder altid godt under pres. Jeg vil give min varmeste anbefaling til folk der arbejder med Michaela.

Christina Roosen

Christina Roosen

Vice President, Public Affairs, HIMSS Europe

quote-dark-2.png

Jeg havde fornøjelsen af at arbejde med Michaela, som en del at et udvidet team i Welfare Tech, og som en del af styregruppen for WHINN. Det var en fornøjelse fordi Michaela er kreativ, værdifokuseret, problemløsende og ihærdig. Alle de essentielle evner til at skabe værdi i en rekationel og netværksforretning.

Christian Graversen

Christian Graversen

Country Manager Digital Denmark at Siemens Healthineers

Der er kun én person jeg stoler på når det kommer til events, og det er Michaela! Det lyder måske lige i overdrevet, men Michaela er den mest erfarne, ambitiøse, kreative og professionelle PCO, jeg nogensinde har arbejdet med, i mine 15+ år inden for markedsføring. Faktisk retfærdiggør PCO på ingen måde udvidelsen af Michaelas ekspertise. Hun håndterer nemt, hvilken som helst del af processen, eller det hele, inkl. eventudvikling, teamledelse og projektledelse. I havde fornøjelsen af at arbejde med Michaela ved flere projekter, men vi mødte hinanden gennem WHINN. Tøv ikke med at kontakte Michaela, hvis du nogensinde har brug for et kickass event. Åh ja, derudover er hun er også en kanon person at bruge tid med, med hendes uudtømmelig positiv attitude.
Anders Vincent Jacobsen
PR & Kommunikation hos Change
Den bedste konference nogensinde!!! Det var tilbagemeldingen til REG X fra flere af de 400 deltagende på TCI2013 konferencen i Kolding d. 3.-6. 2013. Årsagen til dette kan stort set tilskrives til Michaela fra BYMA. Michaela tog sig af al det praktiske i forbindelse med konferencen, så REG X kun skulle fokusere på indholdet. I løbet af de 7 måneders samarbejde vi havde omk konferencen, så jeg en dybt engegeret og utrættelig projektleder der var passioneret om hendes arbejde, og vi kunne altid tage fat i hende og diskutere nye idéer. Jeg vil give min varmeste anbefaling af Michaela til andre der vil holde en stor konference.
Lotte Langkilde
Tidligere Direktør, REG X
Michaela er den mest kompetente, dygtige og troværdig konferenceplanlægger vi nogensinde har arbejdet med. Udover at være en fantastisk problemløser, er Michaela altid begejstret, proaktiv og prositiv - og arbejder altid godt under pres. Jeg vil give min varmeste anbefaling til folk der arbejder med Michaela.
Christina Roosen
Vice President, Public Affairs, HIMSS Europe
Jeg havde fornøjelsen af at arbejde med Michaela, som en del at et udvidet team i Welfare Tech, og som en del af styregruppen for WHINN. Det var en fornøjelse fordi Michaela er kreativ, værdifokuseret, problemløsende og ihærdig. Alle de essentielle evner til at skabe værdi i en rekationel og netværksforretning.
Christian Graversen
Country Manager Digital Denmark at Siemens Healthineers

Medlem af

Samarbejdspartnere

Tag kontakt, og kom få dit event startet nu

Copyright © 2020 BYMA | Udviklet af Ignite Promotion

Modtag E-BOGEN
'5 vigtige touchpoints før du planlægger et event'.

Ved modtagelse af denne e-bog, giver du samtykke til fremtidige mails fra Michaela fra BYMA.

Vi respekterer dit privatliv og hader spam!
(Husk og tjek spamfilter)